為中國醫療衛生保健等相關人員的海外學習考察交流項目

為了給參會者提供最好的服務，到美國的會議和觀光旅遊，我們是交給中國旅行總社來具體辦理。並且每個會議以至少十人參會者為最低成團要求。如果每個會議沒有十人參會，我們只能取消此會議的行程安排。有關所有費用的手續也是通過中國旅行總社來完成。每個有興趣的報名參會者，可以先從我們的網站遊覽各個會議所有的相關信息和行程與價格消費，決定參會後才向我們報名。中國旅行總社收到報名信息後會與參會者聯繫，並幫助辦理相關手續。一切出國的手續將按照中國旅行總社的出國旅遊的政策和手續辦理。但是每個會議的具體消費都可以在各個會議的 會議內容與參加對象的介紹裡了解詳細說明。

就整個來美學術會議和交流的費用，根據每個參會者在美國參會的具體期限和旅遊行程有別。一旦我們得到參會者報名的信息，參會者會得到中國旅行總社的具體行程安排和收費信息，以及退費等政策。旅行社收到參會者必要的付費後，我們開始為報名者辦理各類參會所需的手續，包括會議邀請函和會議註冊手續等，為您的出國簽證所需做前期準備工作，故希望有意願的參會者盡可能早地確認您的報名和按照旅行社要求付款，以便爭取每個報名者能夠成功拿到簽證和按時出行參加會議。有關豪華遊輪價位與行程時間長短和所定房間檔次高低不一，還有關於提前取消行程和退款政策等，中國旅行總社會在每個會議的行程和報價中有詳細說明。

在每個參會報名者來美國的每個會議與學術交流和旅遊觀光行程的總報價裡，具體主要要包括以下四類的費用：

1. 每個會議本身的註冊費用。

每個會議有不同的會議註冊費用，這個費用不包括食宿和遊覽。與中國國內不同，美國的學術會議活動安排非常頻繁，內容較多，無論幾天的會議，除了在豪華遊輪上舉辦的會議外，一般都不包括食宿和交通。但有的會議會提供一次晚會就餐，沒有其他餐飲的服務。故會議的食宿和交通的費用將包括到參會者來美國的整個旅遊行程費用裡。部分晚餐可以由旅行社來安排。因為美國會議午餐時間很短，有的還穿叉各類講座和討論，所以會議期間的午餐一般自便和自理。如果要取消參加會議，一定要至少在會議開始前的一個月半月內通知旅行社。否則我們在美國的會務組很難100％退還會議註冊費。即使提前這個時間取消，有的會議還是要收取一定的退款手續費的。

2. 在美國的每個會議的專業服務費用。

每個參會者的專業服務費是根據會議時間長短而定的。對美國一般4－5天期限的會議，我們將對每個參會者收取總共美金1200 －1500元的會議專業服務費。如果會議時間超出這個時間， 我們會相應上調一定比例的服務費用。如果會議少於這個期限， 我們也會下調會議的專業服務費的。該費將用由當地旅行社統一收取到該會議的旅遊總的費用裡。我們所有的專業服務需要收到其服務費後開始提供。如果參會者的赴美簽證被拒，不能成行，我們會退還給參會者所繳納的會議專業服務費70％的款額。關於每個會議的行程和費用可以詳見 每個會議的具體行程與費用的詳細說明。我們要求報名者按照旅行社的要求，先繳納專業服務費用和其他旅行社的前期手續費。我們在美國的會議收取的專業服務費將為每個參會者提供下列服務：